十大 Excel 数据公式列表

作为一名数据分析师，我每天都要使用 Excel 作为最强大的工具之一。它不仅能整理数据，还能将数据转化为有意义的东西。Excel 最强大的功能之一就是它的公式。这些公式是将原始数据转化为可操作见解的支柱。

在本文中，我将向您介绍每位数据分析师必须掌握的 10 大 Excel 公式。我将通过简单的示例对它们进行分解，以便您能立即应用。如果您想跳过数据收集和清理，请查看我的以下列表 最佳数据集提供者.

作为一名数据分析师，掌握 Excel 公式对于将原始数据转化为可操作的见解至关重要。这些公式可以简化数据分析，帮助您发现模式、执行计算并做出明智的决策。以下是每个数据分析师工具包中都应具备的 10 个基本 Excel 公式。

1. SUM

SUM 函数是最基本但也是最有用的 Excel 函数之一。它允许您将一定范围内的单元格中的数字相加。例如，如果您正在分析销售数据，您可以快速求出特定期间的销售总额。

语法=SUM(number1, [number2], ...)

示例:如果 A2 至 A10 单元格中有销售数据，可以使用 =SUM(A2:A10) 求和。

使用案例:求和数据通常是数据分析的第一步，可以快速评估数据集的总值。

2. AVERAGE

平均值函数计算一系列数字的平均值。当你想确定数据集中的平均值时，比如每月平均销售额或调查对象的平均得分，这个函数就非常有用。

语法=AVERAGE(number1, [number2], ...)

示例:使用 =AVERAGE(B2:B15) 求出 B2 至 B15 单元格中学生的平均分。

使用案例:平均值对分析数据的长期趋势至关重要。它有助于消除短期波动，揭示潜在趋势。

3.IF

IF 函数是一个条件公式，可根据给定条件的真假执行不同的操作。它非常适合对数据进行分类，例如根据阈值将销售额标记为 "高 "或 "低"。

语法: =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

示例:如果单元格 C2 中的销售额大于 1000，则标记为 "高"，否则标记为 "低"，使用 =IF(C2>1000, "高", "低")。

使用案例:IF 功能对于将数据划分为有意义的类别非常有用，可以进行更有针对性的分析。

4.VLOOKUP

VLOOKUP（垂直查找）是在大型表格或数据库中查找数据最常用的 Excel 函数之一。它搜索表格第一列中的值，并从另一列返回同一行中的值。

语法: =VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup])

示例:在 A2 表中查找编号为 103 的产品的价格

, 使用 =VLOOKUP(103, A2:C10, 3, FALSE)。

使用案例:VLOOKUP 非常适合将不同表格中的数据根据共同键进行组合，例如将客户姓名与各自的购买金额进行匹配。

5.HLOOKUP

HLOOKUP（水平查找）的工作原理与 VLOOKUP 相似，但它搜索表格顶行的值，并从另一行返回同一列中的值。

语法=HLOOKUP(lookup_value、table_array、row_index_num、[range_lookup])

示例:要在标有月份的一行中查找 3 月份的销售额，请使用 =HLOOKUP（"March", A1:H3, 3, FALSE）。

使用案例:如果数据是横向组织的，需要从特定列中检索信息，HLOOKUP 是理想的选择。

6. INDEX 和 MATCH

INDEX 和 MATCH 常用来替代 VLOOKUP 和 HLOOKUP。它们更加灵活，可以查找任何列或行中的值，而不仅仅是第一列或行中的值。

语法:

• INDEX(array, row_num, [column_num])
• MATCH（lookup_value、lookup_array、[match_type]

示例:要使用 INDEX 和 MATCH 查找 ID 为 103 的产品的价格，请使用： =INDEX(C2:C10,MATCH(103,A2:A10,0))。

使用案例:INDEX 和 MATCH 对于 VLOOKUP 无法实现的复杂查找功能非常强大，尤其是当查找列不是数据范围中的第一列时。

7. COUNTIF

COUNTIF 计算某一范围内符合单一条件的单元格数量。它适用于快速统计符合特定条件的项目，例如计算超过一定金额的销售数量。

语法=COUNTIF（范围、标准）

示例:计算单元格区域 B2 中有多少个单元格

销售额超过 500，请使用 =COUNTIF(B2:B10,">500")。

使用案例:COUNTIF 是快速总结数据的好帮手，有助于识别数据集中满足特定条件的频率。

8.SUMIF

SUMIF 结合了 SUM 和 IF 的功能，允许您在符合特定条件的范围内添加数值。它非常适合财务分析，比如汇总超过一定金额的支出。

语法=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

示例:要对 A 列中的值为 "产品 A "的 B 列销售额求和，使用 =SUMIF(A2:A10, "产品 A",B2:B10)。

使用案例:SUMIF 是根据特定条件汇总数据的理想工具，可对特定细分市场进行有针对性的分析。

9. CONCATENATE (或 TEXTJOIN)

通过 CONCATENATE（或其现代对应的 TEXTJOIN），可以将多个单元格中的文本合并为一个单元格。这对于创建标签、全名或合并不同来源的数据非常有用。

语法:

• =CONCATENATE(text1, [text2], ...)
• =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

示例:要合并 A2 中的名和 B2 中的姓，请使用 =CONCATENATE(A2, " ", B2) 或 =TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)。

使用案例:CONCATENATE 在准备报告数据时非常方便，尤其是在创建复合标签或合并不同来源的文本数据时。

10. PIVOT TABLES

数据透视表虽然不是传统意义上的公式，但它是一种先进的 Excel 功能，可让您动态汇总和分析大型数据集。数据透视表使您能够在不改变原始数据集的情况下重新组织、筛选和汇总数据。

示例:您可以使用透视表按地区、产品或任何其他类别汇总销售数据。

使用案例:数据透视表对数据分析至关重要。通过数据透视表，您可以探索数据中的关系、确定趋势并轻松生成报告。

结论

掌握这十大 Excel 公式极大地提高了我的数据分析能力。无论您是刚刚入门还是希望提高自己的能力，这些函数都是数据分析师工具包中必不可少的。这些 Excel 公式，从简单的求和到高级的查找和透视表，都能帮助我提取洞察力、识别模式并做出明智的决策。Excel 是数据分析的重要工具。

了解这些公式为完成更复杂的数据处理和分析任务打下了坚实的基础。随着我对 Excel 功能的不断探索，我发现这些函数不仅节省了时间，而且还开辟了探索和解释数据的新途径。